Nom de l’établissement : Lycée Jean Renoir de Munich
Site web : https://www.lycee-jean-renoir.de/
Ville : München
Pays : Allemagne
Nature du contrat : Contrat local avec possibilité de détachement auprès de l’établissement
Candidatures des personnels non titulaires du ministère français de l’éducation nationale étudiées : Oui
Date de prise de poste : Dès que possible
Contenu de l’offre :
ASSISTANT/E DE DIRECTION
Mission du poste
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
– Relation avec enseignants, parents, élèves
– Gérer l’agenda quotidien du proviseur et l’agenda Etablissement
– Réceptionner et trier le courrier papier et électronique
– Assurer la transmission des informations
– Organiser le tri et l’archivage des documents importants (double archivage papier/numérique)
– Gestion des relations avec le poste diplomatique
– Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
– Mettre à jour les bases de données des personnels
– Répondre aux enquêtes administratives
Spécificités du poste
– Participation aux actions de promotion de l’établissement (portes ouvertes, salon…)
– Préparation matérielle des séances des commissions et instances de l’établissement (Ordre du jour, convocation))
– De façon générale, toute tâche administrative liée à l’activité du Proviseur au quotidien et appui aux autres services administratifs du LJR selon les besoins
– Expérience similaire significative exigée
– Langues : maîtrise du français, de l’allemand et si possible de l’anglais (lu/écrit/parlé)
– Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
– Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, ENT, planning partagé, web conférence, progiciels spécifiques au LJR et capacité à s’autoformer à l’utilisation de ces outils…)
– Connaissances en gestion administrative et des normes rédactionnelles
– Rigueur et sens de l’organisation
– Bon esprit de synthèse et d’analyse
– Accueil (physique, téléphone et courriel), information des usagers : bonnes qualités relationnelles, courtoisie et savoir être en toute circonstance
– Disponibilité, attention et écoute
– Diplomatie, patience et discrétion
– Rapidité dans l’exécution du travail, flexibilité, ponctualité et assiduité
Adresse mail de contact :candidatures@lycee-jean-renoir.de
Lien vers plateforme de candidature :
https://www.lycee-jean-renoir.de/wp-content/uploads/2024/09/202410-Assistant.e-de-direction-college-et-lycee-nr2.pdf
Merci d’adresser les dossiers de candidatures – exclusivement par voie électronique en un seul fichier PDF de
moins de 5 Mo – à l’adresse suivant candidatures@lycee-jean-renoir.de à l’attention du proviseur du lycée Jean
Renoir, Monsieur Alain Houille en y joignant :
– La « Fiche de synthèse de candidature » complétée et signée.
– Une lettre de candidature/motivation.
– Le Curriculum Vitae détaillé.
– Une copie de(s) diplôme(s) universitaires et professionnels.
– Toute déclaration de diplôme doit être attestée par une copie de ces éléments.
– Tout document ou information susceptible de valoriser la candidature.
– Le « Formulaire d’information sur le traitement des données à caractère personnel » ci-joint daté et signé.
des documents mentionnés ci-dessus, la candidature pourra éventuellement
être écartée faute d’éléments suffisants d’appréciation.